informations générales
Isère
CDD
Le service instruit au quotidien des dossiers déposés par des exploitations agricoles ou collectivités, demandes d'aides, d'indemnisations, permis de construire, autorisations d'exploiter, projets d'aménagement etc, ce qui génère de nombreuses archives. Une partie de ces archives doivent être aujourd'hui versées aux archives départementales ou détruites.
- Tri des archives afin de séparer les documents à conserver de ceux à éliminer,
- Préparation des boites à archiver
- Rédaction des bordereaux d'élimination réglementaires pour les documents dont la durée d'utilité administrative (DUA) est échue et le sort final est la destruction puis, après validation par les archives départementales, destruction ;
- Rédaction des bordereaux de versement pour les documents dont la DUA est échue et le sort final est la conservation
- 1er recensement dans un fichier excel des archives du sous-sol : typologie, localisation métrage linéaire
- Poursuite de la rédaction du tableau de gestion du service et échange avec les archives départementales pour validation
- En fonction de l'avancement de l'archivage des dossiers papiers, il pourra être demandé à l'agent de commencer un travail de classement et archivage des documents numériques
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Tri des archives afin de séparer les documents à conserver de ceux à éliminer,
- Préparation des boites à archiver
- Rédaction des bordereaux d'élimination réglementaires pour les documents dont la durée d'utilité administrative (DUA) est échue et le sort final est la destruction puis, après validation par les archives départementales, destruction ;
- Rédaction des bordereaux de versement pour les documents dont la DUA est échue et le sort final est la conservation
- 1er recensement dans un fichier excel des archives du sous-sol : typologie, localisation métrage linéaire
- Poursuite de la rédaction du tableau de gestion du service et échange avec les archives départementales pour validation
- En fonction de l'avancement de l'archivage des dossiers papiers, il pourra être demandé à l'agent de commencer un travail de classement et archivage des documents numériques
